هل يمكننا إعداد وإرسال طلبات العروض والاقتراحات بكميات كبيرة؟

نعم، يتيح برنامج FirstBit ERP لفريق المشتريات اختيار عدة موردين لإرسال طلبات الأسعار، وتنفيذ عمليات الموافقة الرقمية بالتعاون مع الفريق المالي، وإرسال طلبات الأسعار مباشرة عبر البريد الإلكتروني – كل ذلك من داخل النظام.

هل يدعم برنامج FirstBit ERP مقارنة الموردين والبائعين؟

نعم، يتيح نظام برنامج FirstBit ERP استيراد بيانات عروض الأسعار من ملفات Excel وإرفاق ملفات الموردين الأصلية كمرجع. ويمكنك مقارنة عدة عروض جنباً إلى جنب على شاشة واحدة باستخدام الأسعار والمعايير المخصصة لاتخاذ قرارات شراء مبنية على معلومات دقيقة.

هل يمكننا رفع قوائم أسعار الموردين وتتبع سجل أسعارهم في برنامج FirstBit ERP؟

نعم، يمكنك رفع البيانات بكميات كبيرة بصيغ مثل MS Excel أو .csv أو .mxl. يحفظ النظام سجلات مفصلة لأسعار الموردين من جميع المشتريات السابقة، مما يسهل تتبع الأسعار وتحليل الاتجاهات.

هل توجد تكاملات بين المشتريات والمحاسبة ومراقبة التكاليف؟

نعم، يدمج برنامج FirstBit ERP المشتريات بسلاسة مع وحدات المحاسبة ومراقبة التكاليف. وهذا يضمن توافق جميع المشتريات مع ميزانيات المشاريع والتقارير المالية، مما يحسّن من دقة ووضوح الرؤية المالية.

ما التقارير التي يمكنني إنشاؤها باستخدام وحدة المشتريات في برنامج FirstBit ERP؟

يمكنك من خلال برنامج FirstBit ERP إنشاء تقارير مفصلة مثل تحليل تلبية طلبات الشراء، تقارير أداء الموردين، التحليل الشامل لأوامر الشراء، بالإضافة إلى جدولة المدفوعات. تُساعد هذه التحليلات في إدارة الإنفاق بفعالية وتحسين عمليات الشراء.

كيف يمكن للموردين تقديم عروضهم؟

يتيح برنامج FirstBit ERP للموردين تقديم عروض أسعارهم إما عن طريق استيراد البيانات باستخدام Excel أو من خلال رابط إلكتروني يتم إنشاؤه كجزء من عملية طلب التسعير. باستخدام هذا الرابط، يمكن للموردين إدخال أسعار المواد والخدمات المطلوبة، لتكون متاحة بعد ذلك للمقارنة بسهولة داخل النظام.

هل من الممكن إصدار شهادات الدفع في برنامج FirstBit ERP؟

نعم، يتيح برنامج FirstBit ERP إصدار شهادات الدفع استناداً إلى تقارير تقدم العمل الخاصة بالمقاولين، مما يضمن إصدار فواتير دقيقة والامتثال لشروط المشروع.

هل يوفر النظام نظام موافقات متعددة المستويات لطلبات الشراء؟

نعم، يتضمن برنامج FirstBit ERP أداة مدمجة لتصميم الموافقات، مما يتيح لك إعداد سير عمل متعدد المستويات لجميع معاملات الشراء، بما في ذلك طلبات المواد، مما يساهم في تعزيز المساءلة وتبسيط الإجراءات.

المشتريات برنامج المشتريات لقطاع البناء

تحسين عمليات الشراء لبناء أكثر فعالية من حيث التكلفة

أنشئ طلبات شراء من الموقع، واستخرج أوامر الشراء، وقم بإدارة الموردين والمقاولين بشكل مباشر وفي الوقت الفعلي، مع ضمان مراقبة التكاليف وتتبع الميزانية.

اطلب عرضاً توضيحياً

اطّلع على الأسعار

موثوق به من قبل

العمليات

تبسيط الطلبات من مواقع البناء

أنشئ طلبات شراء للمواد، المعدات، وطلب العمالة مباشرة من موقع المشروع
تأكد من مراجعة واعتماد جميع الطلبات من قبل الأطراف المعنية لتجنب التأخير أو المشتريات غير المنضبطة
تتبع حالات الطلبات لضمان الشفافية والمساءلة الكاملة

اطلب عرضاً توضيحياً

المشتريات

أتمتة إدارة وتتبع أوامر الشراء

تحويل الطلبات المعتمدة إلى أوامر شراء تلقائياً
مقارنة عروض الأسعار من الموردين لاختيار الخيارات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
إنشاء أوامر الشراء من الطلبات ومتابعة تنفيذها
تحديث ميزانيات المشاريع تلقائياً مع كل عملية شراء لضمان الحفاظ على مراقبة التكاليف

اطلب عرضاً توضيحياً

التنسيق

تبسيط التنسيق مع الموردين والمقاولين

إدارة مناقصات الموردين والعقود لضمان التسليم في الوقت المحدد
تتبع أداء المقاولين من الباطن، المدفوعات، والامتثال لجدول المشروع وميزانيته
إدارة الحجز والفواتير الدقيقة بناءً على تقدم المشروع
مزامنة أنشطة المقاولين مع جداول المشروع للحصول على تحكم أفضل

اطلب عرضاً توضيحياً

التحكم

تعزيز الرقابة المالية والامتثال للميزانية

مزامنة المشتريات مع الميزانية والمحاسبة للحصول على رؤية مالية كاملة
مراقبة تكاليف المشروع والمصروفات في الوقت الفعلي
استخدام التقارير الآلية لتحليل النفقات وضمان الامتثال للميزانية

اطلب عرضاً توضيحياً

حقق أهدافك مع هذه الميزات

فيما يلي الأدوات والتقارير من برنامج FirstBit ERP التي تتيح لك التحكم بشكل أفضل في تكاليف المشاريع الإنشائية.

معالجة طلبات الشراء

أنشئ وقدم وتتبع طلبات الشراء مباشرة من مواقع البناء مع مسار اعتماد كامل لضمان كفاءة المشتريات.

تحليل تنفيذ الطلبات

تحليل حالة الطلبات لضمان الموافقات في الوقت المحدد، والتسليم، والتوافق مع ميزانيات المشاريع.

مقارنة الموردين

تقييم عروض الموردين بناءً على الأسعار واختيار الأنسب من حيث التكلفة بشكل تلقائي.

إدارة أوامر الشراء

أتمتة إنشاء وتتبع أوامر الشراء من الطلبات المعتمدة لتبسيط مسار العمل في المشتريات.

الفواتير المستلمة

احتفظ بسجلات دقيقة لفواتير الموردين والمقاولين لضمان توافقها مع أوامر الشراء.

رصيد المواد

مراقبة توافر المواد في الوقت الفعلي لتجنب النقص أو التخزين الزائد.

تحليل موحّد لأوامر الشراء

إنشاء تقارير مفصّلة عن أوامر الشراء لضمان توافق الإنفاق مع ميزانيات المشاريع.

بيان حسابات التسوية المشتركة.

راجع الأرصدة المستحقة والمدفوعات المنجزة مع الموردين لضمان الشفافية المالية.

الردود على طلبات تقديم العروض

إدارة عروض الأسعار من الموردين واستيرادها مباشرة إلى النظام من أجل اتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.

جدول الدفعات

تخطيط ومراقبة المدفوعات القادمة للموردين والمقاولين لتجنب التأخير وفجوات السيولة.

شهادات الدفع

إنشاء شهادات بناءً على تقارير تقدم المقاولين لضمان إعداد التقارير بدقة والامتثال للعقود.

ساعات العمل للمقاولين

تتبع وتحليل ساعات عمل ومهام المقاولين من الباطن لضمان تطابق المدفوعات مع مسار المشروع.

اكتشف كيف يمكن لـ First Bit أن تساعد في نمو عملك

لدينا الآن إدارة محكمة للموارد البشرية والمواد المستخدمة، والتي يتم شراؤها واستخدامها خصيصاً للمشروع. كما نتابع بدقة توزيع الموارد والميزانيات لكل مهمة لتجنب أي تجاوزات.

حرّوب علي

مدير تطوير الأعمال في شركة Brook & Ripples

اكتشف قصصهم

لدينا الآن إدارة محكمة للموارد البشرية والمواد المستخدمة، والتي يتم شراؤها واستخدامها خصيصاً للمشروع. كما نتابع بدقة توزيع الموارد والميزانيات لكل مهمة لتجنب أي تجاوزات.

من يمكنه الحصول على نتائج أفضل باستخدام وحدة المشتريات من FirstBit؟

مدير العمليات

تبسيط تنفيذ المشاريع تفاصيل أكثر

مدير المشاريع

احصل على رؤية شاملة للمشاريع تفاصيل أكثر

مدير المشتريات

اشترِ بذكاء ضمن حدود الميزانية تفاصيل أكثر

الأسئلة الشائعة

لم تجد إجابتك؟ تواصل مع أحد خبرائنا للحصول على عرض سعر مفصل.

اتصل بنا

برنامج شراء مشاريع الإنشاء يعمل على تبسيط عمليات المشتريات، بما في ذلك الطلبات، أوامر الشراء، وإدارة الموردين. في برنامج FirstBit ERP، تم دمج المشتريات كوحدة متصلة بميزانيات المشاريع، مراقبة التكاليف، والتقارير المالية. تسمح الميزات مثل إنشاء طلبات الأسعار في الوقت الفعلي، مقارنة الموردين، وتتبع أوامر الشراء بتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشتريات مع احتياجات المشروع وميزانيته، مما يوفر نهجاً متكاملاً لإدارة المشتريات.