KillGerm Building Maintenance: دراسة حالة FirstBit ERP

شركة KillGerm لإدارة المباني ذ.م.م

تقدّم شركة KillGerm لإدارة المباني ذ.م.م مجموعة شاملة من الخدمات تشمل: التنظيف، مكافحة الآفات، تنسيق الحدائق، تنظيف الخزانات، مكافحة الطيور، صيانة المباني، حلول العمل على الارتفاعات، مكافحة النمل الأبيض، وخدمات الصحة العامة، وذلك للمكاتب، والمجمعات التجارية، والمستشفيات، ومساكن العمال، والمنازل، والمجمعات السكنية وغيرها. حيث تلتزم الشركة التزاماً كاملاً بتطوير أعمالها من خلال الكفاءات الفنية والأخلاقية لموظفيها المدرّبين، ويعود ذلك إلى سياسة التدريب الشامل وتنمية المهارات المتعددة التي تتبناها لتعزيز جودة الخدمات وضمان تحقيق رضا عملائها.

دبي

501-1,000 موظف

السكني

الصيانة

خدمات المرافق

التجاري

التجزئة

وصف المشروع

ربط جميع أقسام الشركة
تقدير تكلفة المشروع
إدارة المشاريع وإيراداتها
إرسال عروض مخصصة للعملاء
تسجيل أوامر الشراء المستلمة من العملاء
إنشاء طلبات التوريد وطلبات الشراء
تسجيل ساعات عمل العمال والموظفين
إنشاء تقارير مخصصة لأغراض مختلفة مثل النفقات والمبيعات
إدارة الوقت لتحسين عمليات المشاريع
أتمتة المهام لتحسين الإدارة
الوصول إلى النظام والعمل عن بُعد دون أي مشكلة

مع توسّع أعمالنا ونمونا السريع، كنا بحاجة إلى نظام متكامل يواكب طموحاتنا ويجمع أقسامنا تحت مظلة واحدة. وجدنا في نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة الحل الأمثل، إذ أسهم في رفع كفاءة إدارة مشاريعنا وتعزيز أداء الشركة ككل. لقد مكّننا هذا النظام من تجاوز تحديات جوهرية، ومهّد أمامنا طريقاً أكثر سلاسة نحو النجاح.

أريب إقبال

المدير العام لشركة KillGerm لإدارة المباني ذ.م.م

وصف المشروع

واجهت شركة KillGermلإدارة المباني ذ.م.م العديد من التحديات خلال فترة نموها وتوسعها، الأمر الذي استدعى حلاً شاملاً لإدارة أعمالها. ومن هنا جاء اختيارها لنظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة، الذي لم يقتصر دوره على حل المشكلات فحسب، بل منحها مزايا جوهرية أحدثت فارقاً في أدائها، ومن أبرزها:

ربط جميع الأقسام ببعضها، بما يضمن انسيابية العمل ووضوح الرؤية الكاملة لكل مشروع.
تحسين إدارة الوقت بفضل توحيد المهام على منصة واحدة.
إنشاء تقارير مخصصة دقيقة وخالية من الأخطاء وفق المتطلبات.
إدارة متكاملة لموارد الشركة البشرية، والمشتريات، والعمليات، والمبيعات، وكافة الإدارات الأخرى.
تنظيم ومتابعة جميع الطلبات بكفاءة عالية.
إرسال العروض للعملاء بسهولة وسرعة من خلال النظام.
لقد أصبح نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة بمثابة العمود الفقري الذي ساعد الشركة على توحيد عملياتها وتعزيز كفاءتها التشغيلية، مما مهد الطريق لمزيد من النمو والنجاح.

لماذا اختارت شركة KillGerm لإدارة المباني ذ.م.م نظام FirstBit؟

التخصيص: اختارت شركة KillGerm نظام FirstBit لأنها كانت بحاجة إلى حل متكامل واحترافي يلبي متطلبات أعمالها بدقة.
برنامج قائم على النظام السحابي: وقع الاختيار على نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لتمكين المدراء من استخدام النظام بسهولة من أي مكان في العالم وفي أي وقت.
ربط جميع الأقسام:ساعد نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة شركة KillGerm على توحيد جميع الأقسام وتبسيط سير العمليات بينها بكفاءة عالية.

نتائج المشروع

بفضل اعتماد نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة حققت الشركة مجموعة من الإنجازات المميزة:

استطاعت الشركة توسيع أعمالها عبر الاستحواذ على شركة خاسرة، ومع تطبيق النظام تمكنت من الوصول إلى نقطة التعادل وتحويل الخسارة إلى فرصة للنمو.
ساعد النظام الشركة على التغلب على كافة التحديات المتعلقة بالتكلفة والتوقعات المالية، مما أتاح دقة ووضوحاً في إدارة الموارد.
ساعد نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة في إدارة المشاريع بكفاءة عالية، مع وضع آليات رقابة محكمة أسهمت في تحسين إدارة الوقت والموارد.
تم ربط جميع الأقسام ضمن منظومة موحّدة، مما أدى إلى انسيابية العمليات وتعزيز التعاون بين الفرق.
منح النظام المدراء مرونة كاملة للوصول إلى البيانات وإدارة الأعمال في أي وقت ومن أي مكان.

خلال رحلة نمونا، قمنا بالاستحواذ على شركة كانت تعاني من خسائر. لكن بمجرد أن بدأنا في استخدام نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لتلك الشركة أيضاً، حصلنا على رؤية أوضح لأعمالها واستطعنا تقليل الخسائر بشكل ملحوظ. واليوم، وصلنا إلى نقطة التعادل. هذا النظام ساعدنا على التغلب على كل التحديات كما ساعدنا على إدارة المشاريع بطريقة أكثر كفاءة. وبفضله، أصبحت قادراً على متابعة المشاريع والإشراف على كل تفاصيلها حتى وأنا خارج المكتب.

أريب إقبال

المدير العام لشركة KillGerm لإدارة المباني ذ.م.م

خلاصة التجربة

تُبدي شركة KillGerm لإدارة المباني ذ.م.م رضاها التام وسعادتها باستخدام نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة، وتوصي به لشركات الخدمات، كونه يلبي بشكل مثالي احتياجات هذا القطاع ومتطلباته.