دراسات الحالة

كيف قامت شركة كمال خواجة للمقاولات العامة برقمنة جميع أنشطة الموارد البشرية وتحويلها إلى نظام أوتوماتيكي باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة من FirstBit

Company icon
شركة كمال خواجة للمقاولات العامة ذ.م.م
شركة كمال خواجة للمقاولات العامة ذ.م.م هي شركة مقاولات وإنشاءات تسعى بشغف ورسالة واضحة إلى الإسهام في جعل دولة الإمارات العربية المتحدة أكثر جمالاً وأماناً للمستقبل. تلتزم الشركة بتطبيق سياسات الصحة والسلامة بما يتوافق تماماً مع الأنظمة واللوائح المعمول بها، وتسعى لإنشاء المساحات السكنية والتجارية بأحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا وأرقى المعايير المتطورة. حيث تحرص الشركة دائماً على ألا تتجاوز التكلفة النهائية لأي مشروع الميزانية المقدّرة، وتؤمن بأن دورها يتجاوز مجرد تنفيذ مشاريع إنشائية، فهي تبني منازل نابضة بالحياة بدلاً من مجرد مبان صامتة، لأنها ترى أن كل مشروع هو حلم ومستقبل لصاحبه، بل واقعاً يترجم الأحلام إلى حقيقة ملموسة.
  • Company icon
    دبي
    
                                            
  • Company icon
    السكني
    ,
    الإنشاءات
    ,
    التجاري
    
                                          

أهداف المشروع ومهامه

  • تحويل جميع أنشطة قسم الموارد البشرية إلى نظام أوتوماتيكي.
  • تقليل عبء العمل اليدوي.
  • إعداد تقارير مخصّصة وفقاً للاحتياجات.
  • الحد من الأخطاء البشرية.
  • تسريع سير الأنشطة والعمليات.
  • مراقبة الغيابات وإصدار التقارير الخاصة بها.
  • معرفة تكلفة العمالة لكل مشروع.
  • إدارة سجلات الحضور.
  • اكتشاف الأخطاء من خلال رفض بطاقات الدوام التي تتداخل مع الأوقات المحددة.
  • حفظ سجلات جميع الإجازات، والاستقالات، وإنهاء الخدمات.

وصف المشروع

تستخدم شركة كمال خواجة لمقاولات البناء ذ.م.م وحدة الموارد البشرية ضمن نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة، مما مكّنها من حل العديد من المشكلات في قسم الموارد البشرية. وفيما يلي أبرز المزايا التي حققتها الشركة من خلال النظام:.
  • تقليل عبء العمل بشكل ملحوظ.
  • أتمتة معظم المهام.
  • توفير الوقت والموارد.
  • إدارة الإجازات، والاستقالات، وإنهاء الخدمات بشكل منظم، وتحسين إدارة الكوادر البشرية بكفاءة عالية.
  • إعداد التقارير بما يتوافق مع الاحتياجات والمتطلبات.
  • سهولة تتبع الغيابات.
  • المساعدة في اكتشاف الأخطاء في بطاقات الدوام.
  • إدارة العمالة لكل مشروع بدقة أكبر، مع الحد من الأخطاء البشرية.
لماذا اختارت شركة كمال خواجة لمقاولات البناء ذ.م.م نظام FirstBit؟
  1. إمكانية التخصيص:اختارت الشركة نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لأنه يمكن تخصيصه وفق احتياجاتهم الخاصة وذلك مقارنةً بأنظمة شركات المقاولات والبناء المُعقدة الأخرى.
  2. متابعة أنشطة قسم الموارد البشرية دون أخطاء بشرية:رغبت الشركة في ضمان تسجيل جميع أنشطة قسم الموارد البشرية بدقة وبدون أي أخطاء.
  3. اكتشاف الأخطاء في بطاقات الدوام: أرادت الشركة رصد الأخطاء في بطاقات الدوام، وهي مهمة مخصصة إلى جانب أنشطة الموارد البشرية المتنوعة الأخرى، لذلك كان نظام FirstBit هو خيارها المثالي.

نتائج المشروع

تمكّنت الشركة من تحقيق النتائج التالية من خلال استخدام نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة:
  • أصبحت الشركة قادرة على توفير الوقت والموارد، وهو ما لم يكن ممكناً سابقاً.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للغياب.
  • إدارة الكوادر البشرية بكفاءة من خلال تتبع سجلات الحضور.
  • تقليل الأخطاء البشرية بفضل أتمتة المهام.
  • إعداد التقارير وفق الاحتياجات والمتطلبات.
  • إعداد جداول الدوام دون أي أخطاء.

إن برنامج FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة يُعد شريكاً حقيقياً لشركات المقاولات، وذلك بفضل قدرته على التكيّف مع متطلبات العمل وتفاصيله المعقدة. نحن نعتمد عليه في قسم الموارد البشرية كأداة أساسية، فقد حوّل معظم مهامنا إلى عمليات أوتوماتيكية، وقلّل العمل اليدوي إلى الحد الأدنى، ليمنحنا وقتاً أكبر لإدارة الموارد بذكاء واستثمار الطاقات في ما يحقق أهداف الشركة. لا يكتفي النظام بأتمتة المهام فحسب، بل يقدّم لنا تقارير دقيقة وشاملة، وهي أداة هامة جدًا لاتخاذ القرارات الصحيحة. كما مكّننا من إدارة فرق العمل في كل مشروع بكفاءة عالية، مع تقليص الأخطاء البشرية إلى أدنى مستوى. وبفضل مرونته، أصبح إعداد التقارير المخصّصة – مثل متابعة الغياب – عملية سلسة ودقيقة. أما فريق FirstBit، فقد كان متعاوناً ومبادراً دائماً، يقدّم الدعم الفوري ويحرص على أن يظل النظام في أفضل حالاته، مما جعل تجربتنا معه تجربة نجاح حقيقية.

Avatar

رشيد خواجة

مدير الموارد البشرية في شركة كمال خواجة لمقاولات البناء ذ.م.م

خلاصة التجربة

تعبّر شركة كمال خواجة لمقاولات البناء ذ.م.م عن رضاها التام عن أداء نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة، وتوصي به لشركات المقاولات والإنشاءات، لما يتميّز به من قدرات استثنائية تلائم تعقيدات هذا القطاع وتدعمه بكفاءة عالية.

شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل

استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.