أهداف المشروع ومهامه
-
تحويل جميع أنشطة قسم الموارد البشرية إلى نظام أوتوماتيكي.
-
تقليل عبء العمل اليدوي.
-
إعداد تقارير مخصّصة وفقاً للاحتياجات.
-
الحد من الأخطاء البشرية.
-
تسريع سير الأنشطة والعمليات.
-
مراقبة الغيابات وإصدار التقارير الخاصة بها.
-
معرفة تكلفة العمالة لكل مشروع.
-
إدارة سجلات الحضور.
-
اكتشاف الأخطاء من خلال رفض بطاقات الدوام التي تتداخل مع الأوقات المحددة.
-
حفظ سجلات جميع الإجازات، والاستقالات، وإنهاء الخدمات.
وصف المشروع
-
تقليل عبء العمل بشكل ملحوظ.
-
أتمتة معظم المهام.
-
توفير الوقت والموارد.
-
إدارة الإجازات، والاستقالات، وإنهاء الخدمات بشكل منظم، وتحسين إدارة الكوادر البشرية بكفاءة عالية.
-
إعداد التقارير بما يتوافق مع الاحتياجات والمتطلبات.
-
سهولة تتبع الغيابات.
-
المساعدة في اكتشاف الأخطاء في بطاقات الدوام.
-
إدارة العمالة لكل مشروع بدقة أكبر، مع الحد من الأخطاء البشرية.
- إمكانية التخصيص:اختارت الشركة نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لأنه يمكن تخصيصه وفق احتياجاتهم الخاصة وذلك مقارنةً بأنظمة شركات المقاولات والبناء المُعقدة الأخرى.
- متابعة أنشطة قسم الموارد البشرية دون أخطاء بشرية:رغبت الشركة في ضمان تسجيل جميع أنشطة قسم الموارد البشرية بدقة وبدون أي أخطاء.
- اكتشاف الأخطاء في بطاقات الدوام: أرادت الشركة رصد الأخطاء في بطاقات الدوام، وهي مهمة مخصصة إلى جانب أنشطة الموارد البشرية المتنوعة الأخرى، لذلك كان نظام FirstBit هو خيارها المثالي.
نتائج المشروع
-
أصبحت الشركة قادرة على توفير الوقت والموارد، وهو ما لم يكن ممكناً سابقاً.
-
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للغياب.
-
إدارة الكوادر البشرية بكفاءة من خلال تتبع سجلات الحضور.
-
تقليل الأخطاء البشرية بفضل أتمتة المهام.
-
إعداد التقارير وفق الاحتياجات والمتطلبات.
-
إعداد جداول الدوام دون أي أخطاء.
إن برنامج FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة يُعد شريكاً حقيقياً لشركات المقاولات، وذلك بفضل قدرته على التكيّف مع متطلبات العمل وتفاصيله المعقدة. نحن نعتمد عليه في قسم الموارد البشرية كأداة أساسية، فقد حوّل معظم مهامنا إلى عمليات أوتوماتيكية، وقلّل العمل اليدوي إلى الحد الأدنى، ليمنحنا وقتاً أكبر لإدارة الموارد بذكاء واستثمار الطاقات في ما يحقق أهداف الشركة. لا يكتفي النظام بأتمتة المهام فحسب، بل يقدّم لنا تقارير دقيقة وشاملة، وهي أداة هامة جدًا لاتخاذ القرارات الصحيحة. كما مكّننا من إدارة فرق العمل في كل مشروع بكفاءة عالية، مع تقليص الأخطاء البشرية إلى أدنى مستوى. وبفضل مرونته، أصبح إعداد التقارير المخصّصة – مثل متابعة الغياب – عملية سلسة ودقيقة. أما فريق FirstBit، فقد كان متعاوناً ومبادراً دائماً، يقدّم الدعم الفوري ويحرص على أن يظل النظام في أفضل حالاته، مما جعل تجربتنا معه تجربة نجاح حقيقية.
مدير الموارد البشرية في شركة كمال خواجة لمقاولات البناء ذ.م.م
خلاصة التجربة
شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل
استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.