أعتمد على نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة في تقدير التكاليف، وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير المالية، وكل ما ينجزه يتم بدقة متناهية ودون أي هامش للخطأ، مما يوفر علينا الكثير من الوقت والجهد. وما يميز FirstBit أيضاً فريقه المتعاون الذي يقدّم الدعم الفني في أي وقت نحتاجه، وقدرته على تقديم حلول مخصصة تتوافق تماماً مع احتياجاتنا، وكل ذلك ضمن ميزانية مدروسة.
الشريك المؤسس لشركة هولفورد للمقاولات ذ.م.م.
أهداف ومهام المشروع
-
تبسيط إجراءات العمل لضمان سير العمليات بسلاسة.
-
اعتماد برنامج قائم على الحوسبة السحابية لتجنب فقدان البيانات.
-
إتاحة الوصول إلى البيانات والمشاريع من أي مكان وفي أي وقت.
-
تسهيل عملية استلام طلبات عروض الأسعار (RFQs) وإعداد أوامر الشراء (POs).
-
إعداد التقارير المالية بدقة وكفاءة.
-
إدارة المشاريع وجمع كل المهام في واجهة واحدة سهلة الاستخدام.
-
إنشاء فواتير جديدة بالكامل أو توليدها من فواتير موجودة.
-
تجنّب تكرار العمل عند تعديل الفواتير لتوفير الوقت.
-
أتمتة المهام لتقليل الأخطاء المحتملة.
وصف المشروع
-
إدارة المشاريع بكفاءة مع إمكانية الوصول إليها من أي مكان في العالم.
-
توفير بيانات خالية من الأخطاء وحمايتها من الفقدان.
-
تنظيم سير العمل وتبسيط الإجراءات بفضل النظام.
-
توفير الوقت والتكاليف، مما أتاح فرصاً أكبر لنمو الأعمال وفقاً لرؤيتهم.
-
تقليل حجم العمل الورقي وتخفيف التعامل اليدوي مع البيانات، ما خفف من عبء العمل على الفريق.
- التخصيص: اختارت شركة هولفورد للمقاولات ذ.م.م نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لأنها كانت تبحث عن حل مخصص لحل مشاكلها وتحدياتها، حيث لا يتوفر أي برنامج آخر بأسعار مناسبة يقدم حلولاً أفضل لمشكلات شركات المقاولات والإنشاءات، مع إمكانية تخصيصه وفقاً لمتطلبات الشركة الدقيقة.
- التكلفة المناسبة: رغم تخصيص النظام بما يلبي احتياجاتها بشكل كامل، إلا أن FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة يتميز بتكلفته المعقولة.
- برنامج سحابي: يعد FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة برنامجاً قائماً على الحوسبة السحابية، وهو أحد المتطلبات الأساسية لشركة هولفورد للمقاولات ذ.م.م.
نتائج المشروع
-
ساعد FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة الشركة على خفض التكاليف، مثل الرواتب، من خلال إنجاز مهام يقوم بها عادةً ثلاثة موظفين.
-
تم توزيع المسؤوليات بشكل أفضل، مما فتح أمام الشركة آفاقاً جديدة وفرصاً واعدة.
-
بفضل تخفيف عبء العمل، أصبحت الشركة تركز بشكل أكبر على تطوير أعمالها.
-
أصبحت الشركة تظهر بمظهر أكثر احترافية أمام عملائها من خلال الفواتير والتقارير المؤتمتة.
-
تمكنت الشركة من تبسيط إجراءات العمل وتنظيمها بفضل استخدام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة.
في هولفورد للمقاولات ذ.م.م، أصبح نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة هو القلب النابض الذي ندير من خلاله مشاريعنا وعملياتنا المحاسبية بكفاءة عالية. لم تكن فكرة توظيف محاسب داخلي ضمن خططي، وجاء هذا النظام ليكون الحل الأمثل الذي وفّر علينا الجهد والتكاليف. بفضل نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة استطعنا تنظيم إجراءاتنا وتبسيط عملياتنا، لنمضي بخطى واثقة نحو فتح أبواب جديدة من الفرص وبناء مستقبل أكثر ازدهاراً.
الشريك المؤسس لشركة هولفورد للمقاولات ذ.م.م
خلاصة التجرُبة
أجمل ما يميّز هذا النظام أنّه قائم على النظام السحابي، مما يتيح لي مراجعة المشاريع واتخاذ القرارات بشأنها من أي مكان. لقد رأيت أشخاصاً يستخدمون أنظمة تخطيط موارد مؤسسية أخرى، وشهدت بأن بياناتهم تضيع أحياناً، لكن مع هذا النظام السحابي لن أقلق أبداً بشأن فقدان أي بيانات.
الشريك المؤسّس لشركة هولفورد للمقاولات ذ.م.م
شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل
استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.