كان نظام FirstBit خياراً مميزاً لنا، لأنه كان مناسباً من الناحية الاقتصادية لميزانيتنا، ومصمماً خصيصًا ليلبّي احتياجات قطاعنا. إنه نظام رائع للتعامل معه، وقد أوصيت به بالفعل لعدد من معارفي.
مدير الشؤون المالية – شركة فاين إيدج ديكور
توضيح المشكلة وتحديات العميل
"كنا نسعى إلى اعتماد برنامج يتضمن مستوى من الأتمتة، نظراً لأن البرنامج السابق لم يكن يوفر هذه الميزة في مجالات مثل احتساب النفقات العامة أو الإهلاكات أو المخصصات الخاصة بالموظفين، حيث كانت تُنفذ يدوياً باستخدام برنامج Excel."
مدير الشؤون المالية – شركة فاين إيدج ديكور
-
دمج جميع القطاعات ضمن نظام مُوحّد لتخطيط موارد المؤسسات بهدف تبسيط العمليات وتعزيز وضوح الرؤية
-
تحقيق الأتمتة الكاملة للمهام الإدارية الروتينية للحد من العمل اليدوي وإتاحة المجال للتركيز على التخطيط الاستراتيجي.
-
توفير رؤى حقيقية وفورية حول الذمم المدينة والدائنة والحالة المالية العامة من خلال لوحة تحكم شاملة.
-
الاستفادة من خصائص احتساب التكاليف وإعداد التقارير على مستوى المشاريع لتحسين متابعة المناقصات، ومراحل التنفيذ، والتكاليف، والتحصيلات.
-
تخصيص وظائف نظام تخطيط موارد المؤسسات لتلائم متطلبات صناعة الأثاث والديكور، بما في ذلك المحاسبة المعتمدة على المشاريع وتوزيع التكاليف.
"كنا نسعى إلى دمج جميع عملياتنا في برنامج واحد يتيح لجميع القائمين على الشركة الاطلاع عليها وإدارتها بوضوح. ومن هنا جاء لقاؤنا مع نظام FirstBit."
مدير الشؤون المالية – شركة فاين إيدج ديكور
الحلول التي قدَّمها نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات
"كان الشيء الأساسي الذي أعجبني كثيرًا هو لوحة المعلومات، فهي ممتازة للغاية. تمنحني رؤية واضحة لما لديَّ من حسابات مدينة وحسابات دائنة، وهذا هو جوهر العمل المالي؛ إذ يجب أن تعرف مقدار السيولة التي ستحصل عليها ومقدار ما يمكنك تشغيله منها. لذا فهي أداة مفيدة للغاية."
مدير الشؤون المالية في شركة فاين إيدج ديكور
-
توحيد العمليات: ساعد نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات على دمج جميع عمليات شركة فاين إيدج ديكور في نظام واحد متكامل يسهل الوصول إليه واستخدامه.
-
رؤية مالية فورية:قدّم النظام رؤى لحظية حول الحسابات المدينة والدائنة من خلال لوحة معلومات تفصيلية وسهلة الاستخدام، والتي وصفها راوثار بأنها "ممتازة جداً".
-
أتمتة العمليات اليدوية: أتاح نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات أتمتة مهام مثل احتساب التكاليف العامة والمخصصات للموظفين، مما قلّل بشكل كبير من الأعمال الكتابية الروتينية، ووفّر الوقت والموارد للتخطيط الاستراتيجي. وكان أحد التحديات الملحوظة غياب "الاختصارات" التي كانت متوفرة في النظام السابق لشركة فاين إيدج ديكور. وكما ذكر مدير الشؤون المالية: "في السابق، كان لدينا اختصارات في برنامجنا القديم، أما في FirstBit فلا توجد اختصارات، ويجب اتباع العملية خطوة بخطوة. لكن بالنظر للجانب الإيجابي، أصبحنا نمر عبر عملية كاملة خطوة بخطوة ونعرف بالضبط كيف وصلت الأمور إلى هذه المرحلة". وتعمل الشركة حالياً مع فريق FirstBit على تطوير هذه الاختصارات التي ستسرّع سير العمل وتوفر فهماً أعمق للعمليات.
-
إدارة مشاريع أكثر كفاءة: قدّمت وحدات النظام إمكانيات محاسبة وتقارير قائمة على المشاريع، ما أتاح تتبعاً دقيقاً لتقدم المشاريع وتكاليفها عوائدها.
-
حلول مصممة خصيصاً للقطاع:علّق راوثار على مرونة تخصيص النظام، مشيراً إلى أنه وفّر وظائف مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات صناعة الأثاث والديكور.
-
تبني الموظفين للنظام: بدأ الموظفون، الذين كانوا مترددين في البداية، باستخدام النظام بشكل مستمر، مستفيدين من ميزات مثل تقارير المشاريع والتحديثات الأسبوعية.
بفضل النظام الجديد، أصبح لدينا نظرة شاملة على تقارير المشاريع، حيث ساعدنا على فهم قيمة المناقصات، وتقدّم المشروع، والتكاليف التي تم إنفاقها، وموقعنا الحالي، وكذلك إيراداته. وهذه المعلومات التفصيلية مفيدة جداً لنا."
مدير الشؤون المالية في شركة فاين إيدج ديكور
رؤية شركة فاين إيدج ديكور للمستقبل
شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل
استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.