كيف ساعد نظام FirstBit الخاص بتخطيط موارد المؤسسات شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة في تعزيز كفاءة أعمال ومشاريع البناء الخاصة بها؟

شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)

تأسست شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م) في عام 2011، وتُعدّ من الشركات الرائدة في قطاع البناء والتشييد، حيث يقع مقرّها الرئيسي في واحة السيليكون في دبي. تُقدِّم الشركة مجموعة واسعة من الخدمات والحلول الهندسية في قطاع التشييد وغيره من القطاعات الحيوية، كما أنها متخصصة في الأعمال المدنية والميكانيكية والكهربائية.

وقد شهدت شركة مون لينك نمواً متواصلاً بفضل التزامها بالثبات والاحترافية والخبرة وجودة الخدمة ودعم العملاء. وتقدِّم الشركة خدماتها لعدة قطاعات، من بينها المكاتب، والمباني الصناعية، وتجارة التجزئة، وقطاع الضيافة، والوحدات السكنية، مع حرصها الشديد على تنفيذ كل مشروع وفقاً لأعلى المعايير.

دبي

11-50 موظف

السكني

التجاري

الصناعي

قررت شركة مون لينك dاعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قبل نحو عام ونصف، بعد أن أدركت وجود خلل وتفاوت في الكفاءة والدقة ضمن العمليات اليدوية، خاصة في مجالي المحاسبة وإدارة المشاريع.

في قطاع البناء، هناك العديد من العوامل الأساسية مثل القوى العاملة، والإدارة العليا، والمواد، والتكلفة الإجمالية للمشروع والتي تمثل دوراً محورياً. المميز في برنامجكم أنه يغطي جميع هذه الجوانب المرتبطة بعمليات البناء.

زيشان تشارلز

مدير الشؤون الإدارية في شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)

التحدّيات التي واجهتها الشركة قبل تطبيق النظام

واجهت شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة تحدّيات تشغيلية كبيرة نتيجة اعتمادها على العمليات اليدوية والأنظمة غير المترابطة. وقد أثّرت هذه التحدّيات على كفاءتها ودقّتها وإنتاجيتها بشكل عام. ومن أبرز المشكلات التي واجهتها:

المعالجة اليدوية للفواتير:الاعتماد على المعالجة اليدوية للفواتير كان يتسبّب كثيراً في التأخير وفقدان بعض السجلات. هذا النقص في الأتمتة أدّى إلى وجود تفاوتات وعدم دقة في إدارة البيانات المالية، مما صعّب الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدّثة باستمرار.
غياب النظام المركزي الموحّد: في ظل غياب نظام موحّد، واجهت شركة مون لينك صعوبة في الحفاظ على ترابط المشاريع ودقّتها. حيث كانت الفِرَق تعمل بشكلٍ منفصلٍ، مما أعاق الحصول على رؤية شاملة لجميع المشاريع الجارية.
عدم ترابط البيانات: نتيجة لانعدام التكامل بين الأقسام، فكثيراً ما كانت البيانات غير مُكتملة أو غير دقيقة، مما أثّر سلباً على عملية اتخاذ القرار، وترك فجوات واضحة في إدارة المشاريع.

كل هذه التحدّيات دفعت الشركة إلى ضرورة اعتماد حل مُتكامل لتخطيط موارد المؤسسات، بهدف تنظيم العمليات، وتعزيز الدقّة، ورفع الكفاءة العامة. وقد جاء قرار شركة مون لينك بتطبيق نظام FirstBit الخاص بتخطيط موارد المؤسسات كخطوة استراتيجية لمعالجة هذه المشكلات، ودعم أهدافها في النمو والتطوير التشغيلي.

لماذا اختارت شركة مون لينك نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات؟

حققت شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة العديد من النتائج البارزة بعد تطبيقها لنظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات، مما عزز قرارها بتطبيق هذا النظام ضمن عملياتها التشغيلية.

التحكم الشامل في التكاليف: وفّر نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات أدوات متقدمة وفعالة للتحكم في التكاليف، مما مكّن شركة مون لينك من إدارة النفقات وتتبعها بدقة خلال جميع مراحل المشروع. وقد شكّل هذا عنصراً أساسياً في الحفاظ على الانضباط المالي وضمان تنفيذ المشاريع ضمن الميزانية المُحددة.

بعد استخدامنا لنظام FirstBit، أصبح لدينا تحكّم كامل في التكاليف يشمل جميع عناصر عملية البناء، بدءاً من التقدير الأولي وحتى اكتمال المشروع. وهذه هي النقطة الجوهرية في هذا النظام.

محمد أحمد

مدير الشؤون المالية في شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)
حل مُصمم خصيصًا لقطاع البناء: على عكس أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى التي تتطلّب تعديلات كبيرة لتناسب طبيعة العمل، فقد قدّم نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات حلاً جاهزاً ومصمماً خصيصاً لقطاع البناء. وقد ساهم ذلك في تقليص مُدة التنفيذ، ومكّن شركة مون لينك من الاستفادة بشكلٍ سريعٍ من إمكانيات النظام.

والأمر الجيّد هو أن نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات مصمَّم مسبقاً وبشكلٍ خاصٍ ليتناسب مع قطاع البناء. فمعظم الشركات الأخرى تحتاج إلى حلول مخصّصة، وغالباً ما تتطلّب هذه الحلول صيانة إضافية.

زيشان تشارلز

مدير الشؤون الإدارية في شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)
3. أسعار تنافسية: شكّلت ميزة الأسعار التنافسية لنظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات عاملاً مهماً بالنسبة لشركة مون لينك، إذ جعلت كفاءة التكلفة هذا النظام خياراً جذاباً مقارنةً بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى المتاحة في السوق.

النتائج الرئيسية بعد تطبيق النظام

نظام موحّد ومتكامل: ساهم نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات في دمج عدد من الأنظمة في منصة واحدة تشمل إدارة علاقات العملاء، وتكاليف المشاريع، والمشتريات، والمخزون، والمبيعات، والمحاسبة، والموارد البشرية والرواتب وغيرها. ومن بين هذه الأنظمة، وجد فريق العمل أن أدوات الموارد البشرية، وإدارة المخزون، وتكاليف المشاريع هي الأكثر شمولاً، وقد استفادوا من معظم وظائفها. حيث تمكّنت الشركة بفضل هذا الاندماج في نظام موحّد من إدارة مختلف جوانب أعمالها بكفاءة أعلى وتنسيق أفضل.

بعد تطبيق هذا النظام، أصبحت معظم المهام تدار تحت مظلة واحدة.

زيشان تشارلز

مدير الشؤون الإدارية في شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)
تعزيز الدقة والكفاءة: ساهمت الأتمتة والتكامل المركزي الذي وفّره نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات في تعزيز دقة وكفاءة العمليات في شركة مون لينك بشكل كبير. فقد تم تقليل الاعتماد على الإجراءات اليدوية، وتحقيق مستوى أعلى من اتساق البيانات بين جميع الأقسام.

الدقة أمر بالغ الأهمية، أليس كذلك؟ بمجرد إدخال كل البيانات في النظام، يقدّم نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات توقّعات وإحصائيات سابقة لكل المعلومات.

زيشان تشارلز

مدير الشؤون الإدارية في شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)
تمكين عملية صنع القرار: وفّر نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب، مما كان ضرورياً لاتخاذ قرارات فعّالة. تمكّن المدراء من الوصول إلى معلومات لحظية وإعداد تقارير لتقييم أداء المشاريع واتخاذ قرارات مدروسة.
قابلية التوسّع للنمو المستقبلي: يدعم نظام FirstBit قابلية التوسّع في شركة مون لينك، حيث يتيح إدارة عدد أكبر من المشاريع والمستخدمين، مما يضمن قدرة النظام على التكيّف مع توسّع أعمال الشركة المستقبلية.

عن الفريق

عمل فريق مون لينك عن قُرب مع فريق FirstBit لضمان أن يلبي النظام احتياجاتهم ويعمل بسلاسة تامة. وكان طارق، مدير المشروع، متواجداً وعلى تواصل دائماً، ومستعداً للحضور في المكتب فوراً وحل أي مشكلة في الحال.

لقد قام طارق بعمل رائع معنا. فعلى الرغم من أننا لم نبدأ باستخدام النظام على الفور، حيث استغرق الأمر حوالي شهرين، إلا أنه بمجرد أن بدأنا جميعاً باستخدامه، تحسنت سُبُل التواصل بشكل كبير. ولا شك أن تواصل طارق المباشر معنا ساعدنا كثيراً.

محمد أحمد

مدير الشؤون المالية في شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)

رؤية مون لينك للمستقبل

تشعر شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م) بالحماس تجاه الخطوات القادمة مع نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسات. ومع استمرار تطور قطاع البناء والتشييد، تعمل الشركة على تخصيص تقارير النظام بما يتناسب أكثر مع احتياجاتها، كما تستكشف أفكاراً جديدة وتحديثات تضمن أن تُقدِّم هذه التقارير رؤى تساعدهم على البقاء في الصدارة.

وتسعى الشركة أيضاً إلى تطوير عملية الموافقة عبر تيليجرام. فبالرغم من أن هذه العملية واعدة، إلا أن هناك مجالاً لتطويرها وجعلها أكثر كفاءة. وتعمل مون لينك عن قرب مع فريق FirstBit لإجراء هذه التعديلات وضمان استمرار النظام في دعم نمو الشركة بكفاءة وفاعلية.

شركة مون لينك لمقاولات البناء العامة (ذ.م.م)

دبي

11-50 موظف

السكني

التجاري

الصناعي

حقق نموًا مستدامًا

بسّط العمليات وحسّن استغلال الموارد لتوسيع نطاق أعمالك

اطلب عرضاً توضيحياً

شارك هذه المقالة

شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل

استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.