دراسات الحالة

كيف ساعد نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة شركة Southern Interiors على اتخاذ قرارات سريعة وذكية قائمة على البيانات

Company icon
شركة Southern Interiors LLC
تُقدّم شركة Southern Interiors حلاً متكاملاً لعالم التصميم الداخلي، حيث تُقدّم خدمات شاملة تغطي احتياجات المباني السكنية والتجارية، والمكاتب، والمتاجر، والفنادق. تسعى الشركة إلى خلق تجارب بصرية ملهمة تعكس شخصية المكان وروح ساكنيه، من تخطيط المساحات، إلى تصميم المفاهيم، وصولاً إلى الرسومات التفصيلية والعروض ثلاثية الأبعاد، والإشراف الكامل على التنفيذ، كما تلتزم الشركة بتحويل الرؤية الإبداعية إلى واقع نابض بالجمال، مع ضمان الالتزام بالميزانية والجداول الزمنية المحددة.
  • Company icon
    عجمان
    
                                            
  • Company icon
    التشطيبات الداخلية والتجهيز
    ,
    السكني
    ,
    التجاري
    ,
    التجزئة
    
                                          

أهداف المشروع ومهامه الرئيسية:

  • التحكم في المشتريات
  • إدارة تكاليف المشاريع بفاعلية
  • الحصول على تقارير لحظية دقيقة
  • توحيد أنظمة الفواتير والمشتريات والعروض في منصة متكاملة
  • الحد من الأخطاء البشرية وتحسين الكفاءة التشغيلية

وصف المشروع

قبل تطبيق نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة، كان مديري شركة Southern Interiors يعتمدون على برنامج محاسبي وعدة برامج أخرى لإدارة العمليات اليومية. ولكن كانت هناك صعوبات متكررة في إدخال البيانات وإصدار التقارير بشكل دقيق. أما التحدي الأكبر فكان يتمثل في تنظيم العمليات المحاسبية بشكل منهجي داخل البرنامج، بما يتيح للموظفين إمكانية العمل من أي مكان في العالم.
لماذا اختارت شركة Southern Interiors LLC نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة؟
  1. الوظائف المتقدمة: يتيح نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لإدارة الشركة متابعة المشروع منذ لحظة استلام الطلب وحتى تحصيل الدفعة النهائية، بالإضافة إلى الاستفادة من ميزات متقدمة مثل التنبيهات الخاصة بالتأخّر في السداد.
  2. منهج عمل يركّز على العميل: يلتزم فريق العمل بالاستجابة في الوقت المناسب دائماً.

نتائج المشروع

في الوقت الحالي، وبالاعتماد على إدخال البيانات بشكل منظم، تمكّنت إدارة الشركة من الحصول على تقارير أكثر دقة ووضوحاً، مما يتيح متابعة شاملة لكافة التفاصيل. حيث يتم إصدار التقارير بسرعة، مع تقليل الأخطاء البشرية بشكل ملحوظ. كما يعمل الفريق بانسيابية داخل نظام موحد متكامل متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

تعمل الشركة على تنفيذ عدة مشاريع في وقت واحد، وغالباً لا يمكننا التنبؤ بالخسائر المحتملة إلا بعد الحصول على تقرير دقيق. أما من خلال هذا النظام البرمجي، فنحن نحصل على البيانات بشكل مباشر، بحيث يظهر لنا ما إذا كان المشروع يحقق خسارة بالفعل أو يقترب من حدود الميزانية، مما يتيح لنا اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب. وهذا هو السبب الرئيسي لاختياري لهذا النظام، إذ أحتاج دائماً إلى الحصول على تقارير مباشرة وفورية.

Avatar

مارتن خوسيه

شريك في Southern Interiors

شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل

استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.