MATRIX Bldg Waterproofing Fixing LLC: دراسة حالة FirstBit ERP

شركة MATRIX Bldg Waterproofing Fixing LLC

تُعَدّ شركة MATRIX Bldg Waterproofing Fixing LLC، ومقرّها في دولة الإمارات العربيّة المتّحدة، من الشركات المتخصّصة في العزل الحراري للأسقف والجدران. وتوفّر الشركة طلاءً عاكساً للأسطح بدرجة عالية، إضافةً إلى عزلٍ مائيّ متكامل بنسبة 100% دون أيّ فواصل. تضمن منتجات الشركة حماية شاملة في مختلف الظروف الجويّة، فضلاً عن تحقيق وفورات كبيرة في استهلاك الطاقة. وتشمل قائمة عملائها: المجمعات السكنيّة، والمستودعات، والمصانع، إضافةً إلى مزارع تربية المواشي.

دبي

أبوظبي

عجمان

11-50 موظف

السكني

العزل المائي

العزل الحراري

التجاري

الصناعي

"في سَعينا وراء حل برمجيّ يُلبّي متطلّباتنا، قام فريقنا بتقييم العديد من البدائل. وجاءت FirstBit بحلّ مُتميّز يُغطي جميع احتياجاتنا في المحاسبة، وإدارة المشاريع، والإدارة العامّة. يتميّز النظام بسهولة استخدامه رغم تعدّد وظائفه، الأمر الذي جعل العمليات أسرع بكثير، وأتاح لنا مراقبة ربحيّة الأعمال عن كثب، واتخاذ القرارات الحيويّة في الوقت المناسب."

Avatar

شِيّاد رشيد

المدير العام لشركة MATRIX

أهداف المشروع ومهامه

الحصول على تقارير دقيقة وخالية من الأخطاء لجميع الأقسام في الوقت المناسب.
توفير الوقت في جميع العمليّات داخل الشركة.
مُزامنة كافّة القطاعات مثل المحاسبة، والموارد البشريّة، والمخزون، من خلال تركيز المعلومات في نظام واحد.
تقليل الأخطاء البشريّة بما يُعزّز الكفاءة والإنتاجيّة.
التحقّق الدوري وفي الوقت المناسب من حالة المشروع وسُرعة تنفيذه.
حفظ السجلات الكاملة لجميع الأصناف في المخزون.
دمج جميع الحسابات المتعلّقة بالمصروفات داخل النظام لتفادي الأخطاء.
متابعة النفقات للحدّ من الهدر.

وصف المشروع

قدّم نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit للشركة نظاماً مركزيّاً ساعدها على التغلّب على التحديات دون حدوث أيّ أخطاء. تعمل جميع الأقسام الآن نحو هدفٍ واحد وفق جدولٍ موحّد، وأصبح بإمكان الشركة متابعة التدفقات الماليّة مع الاستفادة من المزايا التالية:

ضمان سير العمليات بسلاسة ودون أيّ صعوبات.
أصبح حساب الفواتير أكثر سهولة ودقة.
تخفّف عبء الإدارة بعد حلّ مشكلة الأخطاء البشريّة.
أصبح إعداد عروض الأسعار أسهل بكثير باستخدام النظام.
تمّ تقليص استهلاك الوقت بشكل كبير في جميع الأقسام.

بشكل عام، ساعد النظام على توفير الوقت، والقضاء على الأخطاء، وتسهيل إدارة العمليات، مما يمكّن الشركة من التركيز على توسيع الفرص التجاريّة وتطوير الأعمال وفتح آفاق جديدة.

لماذا اختارت شركة MATRIX Bldg Waterproofing Fixing LLC نظام FirstBit؟

تقديم حلول مُخصَّصة وسهلة: السبب الرئيسي لاختيار شركة MATRIX لنظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit هو أنّ النظام قدّم للشركة حلولاً مُخصَّصة تتوافق مع احتياجاتها. حيث كانت هناك مجالات معيّنة تتطلّب حلولاً متقدّمة، وقد وفّر نظام FirstBit حلاً مخصّصاً لكلّ منها.
الاهتمام والتفاني: كانت احتياجات شركة MATRIX تتطلّب حلولاً شخصية وموجّهة بدقّة، وقد عمل فريق FirstBit بجد لتلبية تلك المتطلّبات دون أي تردّد.
قدّم فريق FirstBit دعماً متكاملاً للشركة بعدّة طرق، حيث لبّى نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit جميع احتياجاتهم وساهم بشكل كبير في تحقيق أهدافهم.

نتائج المشروع

منذ اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، شهدت شركة MATRIX تحسّناً ملحوظاً في كفاءة أعمالها:

تنفيذ جميع جداول العمل والمهام والمشاريع أصبح يتم بدقة وفي المواعيد المحدّدة.
أصبح المدراء قادرين على متابعة جميع الأنشطة والإشراف عليها من أي مكان، مع تقارير دقيقة تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة لتعزيز جودة الخدمات والمنتجات المقدّمة للعملاء.
الوصول إلى المعلومات المطلوبة أصبح متاحاً لجميع الموظفين في أي وقت، بما يسهّل سير العمل وفقاً للاحتياجات الفعلية.
إدارة المدفوعات والرواتب تتم بكفاءة عالية، بفضل الحسابات الدقيقة التي يوفّرها النظام، مما يضمن تنظيم العمليات المالية بسلاسة وموثوقية.

خلاصة التجربة

تعبّر شركة MATRIX عن رضاها التامّ عن كل ما قدّمه لها نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit. فقد خفّ الضغط بشكل كبير عن فريق العمل، بعد أن قلّص النظام كمية كبيرة من الأعمال اليدويّة الروتينيّة التي كانت تستهلك وقتاً ثميناً. وقد لبّى نظام FirstBit احتياجات الشركة بأفضل صورة ممكنة، مُسهّلاً إدارة العمليات وتحقيق الكفاءة المرجوّة.

بفضل هذا النظام المركزي، أصبحت جميع الأقسام متزامنة الآن، حيث تعمل كلها بانسجام وتنسيق كامل، ما يوفر وقتاً ثميناً. وبفضل ذلك، أصبح بإمكاني تخصيص وقت أكبر لفرص وتطوير الأعمال. نحن سعداء للغاية بحلول نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، وأقدّر أسلوبهم الاحترافي والاستباقي في التعامل مع استفساراتنا وحلّها بسرعة وفعالية.