دراسات الحالة

كيف نجحت First Bit في تطوير آلية مميّزة لتوليد التقارير لشركة إيدن جاردنز

شركة إيدن جاردنز ذ.م.م
شركة إيدن جاردنز ذ.م.م هي شركة مقاولات رائدة متخصصة في مجالات تنسيق الحدائق، وأنظمة الري، وبناء المسابح والشلالات المائية. تنطلق الشركة من فلسفة فريدة ترتكز على الاستدامة وجودة المساحات الخارجية، وتسعى من خلالها إلى الإسهام في تحسين البيئة عبر تقديم تصاميم جمالية مميزة بأسعار مدروسة وفعّالة من حيث التكلفة. تتمتع الشركة بخبرة واسعة في تقديم حلول مبتكرة ومتخصصة للمشاريع السكنية والتجارية على حد سواء، سواء في تصميم أو تنفيذ المسطحات الخضراء أو إنشاء المسابح والمرافق المائية، مما يجعلها شريكاً موثوقاً في تحويل المساحات الخارجية إلى لوحات نابضة بالحياة تجمع بين الجمال والوظيفية.
  • Company icon
    دبي
    ,
    أبوظبي
    
                                            
  • Company icon
    51-200 موظف
    
                                            
  • Company icon
    السكني
    ,
    المقاولات العامة
    ,
    تنسيق الحدائق
    ,
    التجاري
    ,
    بناء المسابح
    
                                          

أهداف المشروع ومهامه

  • دعم انسيابية عمليات الشركة وضمان سيرها بكفاءة عالية.
  • توفير الوقت والجهد في الموارد والكوادر.
  • تحقيق التكامل والارتباط بين مختلف أقسام الشركة.
  • توليد تقارير مصمّمة خصيصاً وفق متطلبات وبروتوكولات كل قسم.
  • اعتماد نظام مرن وقابل للتخصيص يلبي احتياجاتنا بدقة تامة.
  • إمكانية الوصول إلى النظام من أي مكان في العالم، بفضل كونه قائماً على النظام السحابي.
  • أتمتة المهام مثل إنشاء التقارير لتوفير المزيد من الوقت.

وصف المشروع

تمكّنت شركة إيدن جاردنز ذ.م.م hمن حل العديد من التحديات الداخلية المتعلقة بإدارة الموارد والمشتريات وربط مختلف الأقسام، وذلك من خلال اعتمادها على نظام تخطيط موارد المؤسسة من FirstBit.

واجهت شركة إيدن جاردنز ذ.م.م تحديات كبيرة نتيجة غياب التنسيق والترابط بين أقسامها، مما انعكس سلباً على سلاسة سير العمليات اليومية. لكن مع اعتمادنا على نظام تخطيط موارد المؤسسة من FirstBit، تحوّل المشهد بالكامل. أصبحت الأقسام اليوم مترابطة، كما وفّرت التقارير الموحدة التي يُصدِّرها النظام لجميع الإدارات وقتاً وجهداً كبيرين، ورفعت من كفاءة العمل بشكل ملحوظ.

Avatar

حمزة الخطيب

منسق المشاريع في شركة إيدن جاردنز ذ.م.م

إضافةً إلى ذلك، تستفيد شركة إيدن جاردنز ذ.م.م من المزايا التالية مع نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة:
  • ربط جميع الأقسام معاً على نهج واحد يضمن التنسيق والتعاون الكامل.
  • توفير الكثير من الوقت والجهد في الموارد، وباختصار أصبحوا يديرون مواردهم بكفاءة عالية.
  • الحصول على برنامج مرن وقابل للتخصيص وفقاً لاحتياجاتهم الخاصة، حيث يتميز FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة بالبساطة وسهولة الاستخدام.
  • تمكين كل قسم من إعداد تقاريره الخاصة والفريدة بسهولة.
  • منح جميع المستخدمين المخوّلين إمكانية الوصول إلى النظام حتى أثناء تواجدهم خارج المكتب.
  • ضمان انسيابية جميع العمليات الداخلية للشركة دون عوائق.
لماذا اختارت شركة إيدن جاردنز ذ.م.م نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة؟
  1. المرونة والتخصيص: اختارت الشركة نظام FirstBit لما يوفره من قابلية تخصيص عالية تلبي احتياجاتها ومتطلباتها التشغيلية بدقة.
  2. نظام سحابي متكامل: جاء القرار أيضاً لأن نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة يعمل عبر النظام السحابي، ما يتيح الوصول السريع للنظام من أي مكان وفي أي وقت.
  3. ترابط الأقسام: واجهت إيدن جاردنز ذ.م.م مشكلة في أن نظام تخطيط موارد المؤسسة السابق لم يكن شاملاً ولا يربط بين جميع الأقسام، فجاء اختيار نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة ليعالج هذا التحدي ويضمن تكامل سير العمل بين مختلف الإدارات.

النتائج المتحققة من المشروع

بعد اعتماد نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة وتشغيله، بدأت الشركة تجني العديد من المزايا الجوهرية، ويمكن تلخيص أبرزها فيما يلي:
  • أصبحت جميع عمليات الشركة تعمل بانسيابية وكفاءة عالية.
  • وفرت الشركة قدراً كبيراً من الوقت والجهد والموارد، وهو ما لم يكن ممكناً قبل تطبيق النظام.
  • استفاد الموظفون من توفير الوقت، مما مكنهم من أداء مسؤولياتهم الأخرى على نحو أفضل.
  • أصبح أمام الشركة فرص جديدة واسعة، بفضل تفرغها للبحث عن آفاق استثمارية وتجارية إضافية.
  • أصبح لكل قسم في الشركة ميزة خاصة به لتوليد تقارير آلية دقيقة، مما يعزز سرعة اتخاذ القرارات.

ما يميز نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة بالنسبة لي شخصياً، أنه ليس مجرد برنامج، بل منظومة متكاملة صُممت لتلبي احتياجات شركات المقاولات والإنشاءات بكل مرونة وقابلية للتخصيص. وإلى جانب ما يقدمه من مزايا متقدمة والدعم المتواصل من فريق FirstBit، فإن القيمة الحقيقية تكمن في قدرته على إتاحة الوصول من أي مكان في العالم. هذه الخاصية الاستثنائية أحدثت فارقاً ملموساً في سرعة إنجاز أعمالنا وسلاسة إدارة عمليات شركتنا.

Avatar

حمزة الخطيب

منسق المشاريع في شركة إيدن جاردنز ذ.م.م

خلاصة التجربة

نجحت شركة إيدن جاردنز ذ.م.م في الحصول على الحل البرمجي المثالي الذي يلبي احتياجاتها ومتطلباتها بالكامل، لتصبح راضية تمامًا عن تجربتها مع نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة، بعدما تحقق الهدف الأساسي من اقتنائه. وبناءً على ذلك، توصي الشركة باستخدامه لجميع شركات المقاولات والإنشاءات.

كما كان لفريق FirstBit دور محوري في نجاح هذه التجربة، حيث وفر الدعم المستمر وزار مقر الشركة لتقديم التدريب العملي، ولم يتوانَ عن تقديم المساعدة الفورية عبر الإنترنت كلما دعت الحاجة.

Avatar

حمزة الخطيب

منسق المشاريع في شركة إيدن جاردنز ذ.م.م

شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل

استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.