Abdul Aziz Al Badwawi Building Contracting LLC: دراسة حالة FirstBit ERP

شركة عبد العزيز البدواوي لمقاولات البناء ذ.م.م

تُعَدّ شركة عبد العزيز البدواوي لمقاولات البناء من الشركات الرائدة في مجال المقاولات والإنشاءات ويقع مقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتولى تنفيذ مختلف أنواع المشاريع الإنشائية، مع إضافة لمسات ابتكارية تعكس خبرتها وحرصها على التميز. حيث تسعى الشركة دائماً إلى تصميم وتنفيذ المشاريع بما يتوافق تماماً مع احتياجات العملاء ورؤيتهم التصميمية، مع إبقائهم على اطلاع دائم بمستجدات المشروع ليشعروا بأنهم جزء من رحلة التنفيذ. كما تضع الشركة نصب أعينها الالتزام بالجدول الزمني المحدد والتكلفة التقديرية دون أي تجاوز.

دبي

السكني

الإنشاءات

التجاري

أهداف المشروع ومهامه

أتمتةُ أنشطة المشاريع، والحسابات، وإدارة الموارد البشريّة.
إنشاء نظامٍ سحابيٍّ يُتيح الوصول إلى البيانات من أيّ مكان وفي أيّ وقت.
ضمان دقّة البيانات وخلوّها من الأخطاء.
تسريع الوصول إلى المعلومات وتقليص وقت البحث عنها.
متابعة المشاريع وجميع أنشطتها بشكلٍ مُستمر.
اكتشاف المشكلات داخل المشاريع ومعالجتها بسرعة وكفاءة.
تجنّب فقدان البيانات الحيويّة مثل الفواتير.
خفض تكاليف كل مشروع من خلال المراقبة الدقيقة لمسار العمل.
إدارة توزيع الموارد البشريّة على كل مشروع بكفاءة عالية.
اعتماد نظامٍ مركزيّ يُسهِّل عمليّة البحث والوصول إلى المعلومات.

وصف المشروع

كانت شركة عبد العزيز البدواوي لمقاولات البناء تُنجِز أعمالها يدويّاً بالكامل، الأمر الذي أدّى إلى مشكلاتٍ عديدة مثل: التأخير في التنفيذ، وارتفاع تكاليف المشاريع، وفقدان القدرة على متابعة الإيرادات، إضافةً إلى عدم دقّة البيانات وفقدانها.

لكن مع اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، تمكّنت الشركة من حلّ جميع تلك التحدّيات، وأصبحت تستفيد من المزايا التالية:

أصبحت جميع احتياجات شركة المقاولات متاحةً وسهلة الوصول في مكانٍ واحد.
أُتمِتَت أنشطة المشاريع، والمحاسبة، وإدارة الموارد البشريّة بطريقة مُحكمة وفعّالة.
أصبحت البيانات دقيقة أكثر، ولا مجال لفقدان أي معلومة.
ساعدهم نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit على توفير الوقت وخفض التكاليف، مع إمكانيّة متابعة التدفقات الماليّة بدقّة.
بفضل النظام السحابي، بات بإمكان الموظّفين المصرّح لهم الوصول إلى البيانات من أيّ مكان وفي أيّ وقت.
أصبحت الموارد مُدارة بكفاءة عالية، بما في ذلك القوى العاملة.
أصبح وقت البحث عن البيانات في حدّه الأدنى.
باتت عمليّة اكتشاف المشكلات في المشاريع ومعالجتها أسهل بكثير ممّا كانت عليه سابقاً.

لماذا اختارت شركة عبد العزيز البدواوي لمقاولات البناء ذ.م.م نظام FirstBit؟

نظام سحابي متكامل:اختارت شركة عبد العزيز البدواوي لمقاولات البناء نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit لكونه نظاماً سحابيّاً، يتيح الوصول إلى بيانات دقيقة حتى من المنزل أو أيّ مكان آخر.
حلّ شامل لقطاع المقاولات والإنشاءات: من أبرز أسباب اختيارهم أنّ نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit يوفّر جميع الوحدات التي تحتاجها أي شركة مقاولات لإدارة أعمالها بكفاءة.

نتائج المشروع

واجهت الشركة في السابق مشكلاتٍ عديدة، مثل: فقدان البيانات، وعدم دقّتها، وصعوبة متابعة التدفقات النقديّة، وارتفاع تكاليف المشاريع، بالإضافة إلى صعوبة البحث عن البيانات وإهدار الوقت والموارد. لكن مع اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، تمكّنت الشركة من تحقيق المزايا التالية:

تقليص مُدّة إنجاز المشاريع.
إمكانيّة الوصول إلى البيانات من أيّ مكان وفي أيّ وقت.
خفض تكاليف المشاريع بشكل ملحوظ.
إدارة أنشطة قسم الموارد البشريّة وقسم المحاسبة بكفاءةٍ عالية.
اكتشاف مشكلات المشاريع وحلّها أصبح أسهل من ذي قبل.
القدرة على متابعة التدفقات النقديّة بدقّة (الوارد والصادر).
ضمان دقّة البيانات وحمايتها من الفقدان.

قبل استخدام نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، كُنّا نُدير جميع الأنشطة والمشاريع يدوياً، وهو ما كلّفنا الكثير من الوقت والمال. ورغم هذا الجهد، واجهنا فقداناً للأموال وإهداراً للوقت، إلى جانب بياناتٍ غير دقيقة وتأخيراتٍ في عمليّات البحث عنها.

لكن بفضل نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، استطعنا توفير الوقت والمال، مع تحسين وأتمتة البيانات لتُصبح دقيقة وسهلة الوصول. كما أصبح بإمكاننا الاطّلاع على البيانات في أيّ وقت ومن أيّ مكان.

Avatar

جنيد عبّاس

مدير المشاريع في شركة عبد العزيز البدواوي لمقاولات البناء ذ.م.م

خلاصة التجربة

أعربت شركة عبد العزيز البدواوي لمقاولات البناء عن رضاها التام تجاه نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، إذ أثبت النظام توافقه الكامل مع احتياجاتها. وبفضله أصبحت الشركة قادرةً على إدارة مشاريعها ومواردها وأقسامها المختلفة بكفاءةٍ عالية.

بعد استخدام نظام تخطيط موارد المؤسّسة من FirstBit، يُمكننا القول إن شركة FirstBit قد أجرت أبحاثاً وطوّرت هذا النظام خصيصاً لقطاع الإنشاءات والمقاولات. فهذا النظام يضمّ كل ما تحتاج إليه شركات المقاولات، وأنا أوصي به بشدّة للشركات العاملة في مجالي البناء والتصنيع. كما أنّه ساعدنا على تحسين أدائنا عبر متابعة المشاريع بدقّة، وتوفير الوقت والتكاليف، إضافةً إلى إدارة توزيع القوى العاملة بكفاءة عالية.