دراسات الحالة

كيف طورت شركة 3PTW أسلوبها في إدارة فِرَق العمل بفضل نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة (ERP)

Company icon
شركة Three Pole Technical Works LLC (3PTW)
منذ انطلاقتها في دبي عام 2010، حملت شركة Three Pole Technical Works LLC رسالة واضحة، وهي أن تكون الجودة والمصداقية والتفاني أسلوب عمل في كل مشروع. ومن خلال خبرتها القوية في خدمات السباكة والكهرباء وأنظمة ELV وأعمال التشطيبات، رسخت الشركة مكانتها كخيار موثوق للعملاء الباحثين عن التميز. كما أن اعتمادها كمقاول كهرباء رسمي من هيئة كهرباء ومياه دبي (DEWA) شهادة ثقة تؤكد التزامها بأعلى معايير الأداء. حيث تسعى لأن تظل الاسم الأكثر ثقة واعتمادية في سوق دبي، وتبقى شريك النجاح الأول لعملائها.
  • Company icon
    دبي
    
                                            
  • Company icon
    السكني
    ,
    الأنظمة المنخفضة الجهد
    ,
    التجهيزات الداخلية
    ,
    الكهرباء والميكانيكا والسباكة (MEP)
    
                                          
CLose icon
3PTW background

أهداف ومهام المشروع

  • تتبّع وإدارة فِرَق العمل بكفاءة لكل مشروع على حدة
  • تنظيم ومتابعة أنشطة المشاريع المختلفة
  • التحكم وإدارة المهام الكُليّة للشركة
  • تسجيل الحضور بشكل منتظم
  • إنشاء تقارير مخصّصة بالاعتماد على بيانات الحضور
  • تحديث وإدارة الفواتير وسندات المبيعات
  • إعداد أوامر الشراء عبر النظام
  • مراقبة المخزون والمواد
  • تتبّع تكاليف المشاريع وتحديد مستوى الربحية

وصف المشروع

يساعد نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة شركة 3PTW على تحقيق هدفها الرئيسي، ويمنحها في الوقت نفسه حلولاً طويلة المدى للتحديات المستمرة. وإلى جانب ذلك، تستفيد الشركة من المزايا التالية:
  • أصبح بإمكانها إدارة العمالة بطرق أكثر وضوحاً وفعالية.
  • ميزة تسجيل الحضور ساعدتهم على تحقيق هدفهم الأساسي في متابعة العمالة بدقة لكل مشروع على حدة.
  • بفضل هذا النظام الذكي، تتم معالجة المهام المعقدة مثل تحديث أوامر الشراء وإدخال قسائم المبيعات بكفاءة عالية.
  • جميع مهام الشركة أصبحت تحت السيطرة وفي إدارة موحّدة.
  • أصبحت المشاريع وموادها تدار بشكل منظم ودقيق
  • يمكن مراقبة تكاليف المشاريع بسهولة، مما يتيح تقييم الربحية لكل مشروع بدقة.
لماذا اختارت شركة Three Pole Technical Works LLC نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة؟
  1. خفض التكاليف:وقع اختيار شركة 3PTW على نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لتمكينها من مراقبة المشاريع بدقة، مما يسهم في تقليل تكاليف التنفيذ.
  2. سهولة الاستخدام: اختارت الشركة النظام لأنه يجمع بين البساطة والقدرة على إنجاز المهام المعقدة بكفاءة عالية.
  3. الإدارة والتحكم اللحظي: فضّلت شركة 3PTW هذا النظام على غيره من المنافسين، كونه برنامجاً متكاملاً يوفر إدارة لحظية وفعّالة للعمالة عبر المشاريع المختلفة.

نتائج المشروع

تمكنت الشركة من إيجاد الحلول لمشكلاتها التي كان يبدو حلّها مستحيلاً من دون نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة. وفيما يلي أبرز النتائج والفوائد التي حققتها الشركة:
  • برنامج سهل الاستخدام يُنجز المهام الطويلة بكفاءة عالية.
  • يتيح النظام إدارة مباشرة وفورية للعمالة.
  • تمكنت الشركة من تقليل تكاليف المشاريع عبر مراقبة كل نشاط من أنشطة المشروع.
  • أصبحت تتبع الشركة مسار واضح نحو التطوير بفضل التحكم في المهام والأنشطة الصغيرة للأعمال.
  • مكّن نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة الشركة من تتبّع المواد.
  • أصبحت هناك إمكانية كبيرة لزيادة أرباح الشركة.
  • تم تحديث جميع سندات المبيعات والفواتير.
  • أصبح إنشاء التقارير المخصصة أسهل من أي وقت مضى بالنسبة للشركة.

قبل تطبيق نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة كنا نواجه مشكلة كبيرة يمكن أن تؤثر بشكل سلبي على أي شركة إنشاءات، وهي إدارة العمالة. لم نكن نعرف كيفية إدارة العمالة، وتقليل تكاليف المشروع، وزيادة الأرباح، لكن هذا البرنامج أصبح يساعدنا الآن في إدارة العمالة والمشاريع بشكل شامل. يتم التحكم في العمالة باستخدام ميزة الحضور، ومن ثم يتم إنشاء تقارير آلية لمراجعة أداء العمال لكل مشروع. بالإضافة إلى ذلك، نستخدم هذا النظام لتحديث طلبات الشراء ومواد أي مشروع محدد.

Avatar

عبد الحنان باربويان

أخصائي المشتريات في 3PTW

خلاصة التجربة

ترى شركة 3PTW مستقبلها بوضوح وثقة الآن، بعد أن أصبح التحكم في أهم عاملين يؤثران على التكاليف - وهما العمالة والمواد - متاحاً بشكل كامل. كما أن الشركة راضية ومتفائلة بمزيد من التحسينات وتطمح لتحقيق أهدافها في المستقبل القريب. وتوصي شركات البناء والاستشارات باستخدام نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة لما يقدمه من حلول سلسة وفعّالة لتسهيل إدارة المهام المعقدة بكفاءة عالية.

بشكل عام، يتيح لنا نظام FirstBit لتخطيط موارد المؤسسة مراجعة جميع المشاريع والتحكم فيها بكفاءة عالية، وهو ما كان يبدو مهمة شاقة ومستحيلة بدون هذا البرنامج المتخصص.

Avatar

عبد الحنان باربويان

أخصائي المشتريات في 3PTW

شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل

استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.