لقد شهدت شركتي العديد من التغييرات الكبيرة والجذرية، ودخلنا الآن في مشاريع جديدة. لكن من خلال نظام FirstBit لإدارة موارد المؤسسة تمكّنا من فهم خطوات سير العمل في هذه المشاريع وتنفيذها بفعالية عالية.
مالك شركة The Toolkit Interior Decoration
أهداف المشروع
-
تلبية المتطلبات المحاسبية بما في ذلك احتساب ضريبة القيمة المضافة (VAT).
-
إدارة جميع أنشطة الشركة بشكل موحّد ضمن برنامج متخصص واحد.
-
ضمان سرعة إنجاز العمليات من منظور الشركة والعملاء على حدّ سواء.
أسعى بشكل أساسي لاعتماد أكثر الأساليب كفاءة في العمل من خلال الأتمتة.
مالك شركة The Toolkit Interior Decoration
التحديات
إن توفر البيانات والمعلومات وسرعة الوصول إليها يعد أمراً بالغ الأهمية، إذ يسهم ذلك في تحسين تجربة العملاء وتعزيز كفاءة الشركة أيضاً.
مالك شركة The Toolkit Interior Decoration
آلية التنفيذ
"إن العناصر الأساسية لأي عمل تجاري تتمحور حول العمليات، والنظام، والأفراد. وعندما تكون هذه العناصر الثلاثة منسجمة مع بعضها البعض، نحصل على معادلة النجاح المثالية، وعندها تصبح العلاقة بين المورّد والعميل علاقة مثالية بكل المقاييس."
مالك شركة The Toolkit Interior Decoration
"ما أتوقعه من نظام FirstBit لا يقتصر فقط على إعداد عروض الأسعار، بل يشمل أيضاً إدخال المعلومات المتعلقة بالموردين، والمواد، والأسعار وغيرها في النظام، بحيث يسهّل ذلك تحقيق سرعة في إنجاز المعاملات. فكل ما تحتاجه يكون موجوداً بالفعل في النظام، ويتم تحديثه وتطويره باستمرار.
مالك شركة The Toolkit Interior Decoration
النتائج الرئيسية بعد تطبيق النظام
-
المحاسبة الداخلية: لم تعد الشركة تعتمد على مزوّد خدمات محاسبية خارجي، مما جعلها تتخلّص تماماً مشكلات الأمن والكفاءة. وأصبح بإمكان الشركة الآن التعامل مع أي معلومات محاسبية بنفسها.
-
معالجة البيانات بسهولة:يتيح نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) من FirstBit لشركة The Toolkit الوصول السريع إلى جميع البيانات عبر منصة واحدة، مما يضمن تتبّع العمليات السابقة بسهولة، وتسريع إعداد عروض الأسعار والفواتير ضمن سير العمل الحالي.
-
إمكانات أكبر: يقرّ مراد خان بأنه لم يكتشف بعد جميع مزايا النظام، لكنه يعتقد أن نظام FirstBit متقدّم بما يكفي لتلبية توقعاته في إدارة مشاريع البناء وأي أنشطة أخرى.
عن الفريق
خلال تعاوني مع شركة FirstBit، لاحظت أن الأشخاص الذين تعاملت معهم يتحمّلون المسؤولية ويملكون مستوى جيداً من الفهم، ما يمكّنهم من الوصول إلى جوهر المشكلة بسرعة واقتراح حلول ملائمة ومرتبطة بها بشكل مباشر. ومن ثم يتم حل المشكلة ذاتها بسرعة، مما يجعل دورة العمل بأكملها سريعة وفعّالة. الفريق نفسه يتميز بالكفاءة العالية ويقدّم الكثير من الدعم والمتابعة في جميع المراحل.
مالك شركة The Toolkit Interior Decoration
لماذا شركة FirstBit هي خيارك المثالي؟
"في بعض الأحيان يتلقى الناس توصيات لمنتجات أو خدمات، لكنهم لا يُقدِمُون على الشراء أو الاشتراك. الجزء الأهم هو الطريقة التي يستعرض بها ممثلو الشركة قدرات المنتج. وهنا أود أن أذكر أن نيكولاي وأنشول وعبيد قاموا بعمل رائع."
مالك شركة The Toolkit Interior Decoration
شاهد حلول تخطيط موارد الشركات من First Bit أثناء العمل
استكشف كيف يوفر نظامنا الحلول المثلى للتحديات الفريدة التي يواجهها المقاولون من خلال عرض توضيحي مخصص.